Allmän info om hobbyverksamheten
ANMÄLNING Man anmäler sig till hela läsåret. Om du deltar under våren behöver du inte anmäla dig på nytt. Du får ett meddelande om hobbyverksamheten redan är fullbokad. Då kan du boka en reservplats. Om platsen blir ledig kontaktar vi dig. I fall klubben inte av någon anledning kan starta eller blir full, kontaktar vi dig via e-post. Om eleven vill sluta i klubben under pågående läsår bör man meddela om detta både till klubbledaren och per epost till tuulia.tuovinen@popupry.com. TERMINSAVGIFTER / OSALLISTUJAMAKSUT Räkningarna skickas per e-post i oktober och i februari. All information och fakturorna för klubben sänds ut elektroniskt, därför är det viktigt att den e-post adress du anger är korrekt. KOM IHÅG ATT MEDDELA OM DIN HOBBY TILL EFTERMIDDAGSVERKSAMHETEN Ifall en elev, som deltar i eftermiddagsverksamheten också deltar i vår klubbverksamhet, skall vårdnadshavaren meddela om detta till ledaren för eftermiddagsverksamheten och komma överens om de praktiska arrangemangen. FRÅNVARO / SJUKDOM Enskilda frånvaron behöver inte anmälas till ledarna, men meddela gärna ledaren om du är frånvarande flera gånger. Om en ledare är sjuk och vi inte lyckas hitta en ersättare kommer vi ställa in den lektionen och kompensera genom att förlänga terminen med en extralektion. Den inställda lektionen meddelas per mejl. Klubbledarens uppgifter delas ut till deltagarna när klubbverksamheten startar och vårdnadshavarna är direkt i kontakt med ledaren gällande praktiska saker som berör klubben. Kontakta läraren för din egen grupp ifall saken rör hobbylektionernas innehåll eller eventuella uppträdanden. Alla barn är försäkrade i vår verksamhet. Vårdnadshavaren ansvarar för barnet under förflyttningen till klubben efter skoldagen och från klubben hem. Vårdnadshavaren ansvarar också för sitt barn, ifall skoldagen slutar före klubben börjar och kommer vid behov överens med andra vårdnadshavare/skolan, hur och var barnet väntar på att klubben skall börja. Det kan förekomma skolvisa skillnader i förfarandet. |
Yleistä tietoa harrastetunneista
ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautuminen on voimassa koko lukuvuoden. Sinun ei tarvitse tehdä erillistä ilmoittautumista kevätlukukaudelle. Jos ryhmä on jo täynnä, olemme sinuun yhteydessä. Voit siinä tapauksessa olla varasijalla ryhmään. Jos ryhmässä vapautuu paikkoja, olemme sinuun yhteydessä. Jos ryhmä ei jostain syystä käynnisty, olemme sinuun yhteydessä. Mikäli lopetat kerhon kesken lukukauden/jakson, ilmoita siitä kerhonohjaajalle sekä sähköpostitse os. tuulia.tuovinen@popupry.com. Mukaan ryhmiin voi ilmoittautua myös kesken kauden sähköpostitse os. tuulia.tuovinen@popupry.com, jos ryhmässä on tilaa. OSALLISTUJAMAKSUT Osallistumislaskut lähetetään sähköpostitse lokakuussa ja helmikuussa. Kaikki informaatio ja laskut harrastetunnista lähetetään sähköpostitse, joten on tärkeää, että antamasi sähköpostiosoite on oikein. JOS OSALLISTUT KOULUN ILTAPÄIVÄTOIMINTAAN, MUISTA ILMOITTAA HARRASTETUNNEILLE OSALLISTUMISESTASI KOULUN ILTAPÄIVÄTOIMINNANOHJAAJILLE Mikäli iltapäiväkerhotoimintaan osallistuva oppilas osallistuu harrastekerhotoimintaan, huoltaja ilmoittaa iltapäiväkerhoon kerhoajoista ja sopii käytännön asioista, kuten mm. siitä, kuinka lapsi siirtyy kerhoon iltapäivätoiminnasta. POISSAOLOT/SAIRASTUMISET Yksittäisiä poissaoloja ei tarvitse erikseen ilmoittaa ohjaajille: olethan kuitenkin yhteydessä ohjaajaan, jos olet kerhosta useampia kertoja pois. Jos ohjaaja on sairastunut, emmekä löydä sijaista, siirrämme kerhotunnin lukukauden loppuun. Tieto siirretyn tunnin ajankohdasta lähetetään sähköpostitse. OLE TARVITTAESSA YHTEYDESSÄ KERHON OHJAAJAAN LUKUVUODEN AIKANA Kerhotoiminnan käynnistyttyä käytännön asioissa ja lukuvuoden aikana tulevissa kysymyksissä huoltajat voivat olla suoraan yhteydessä kerhonohjaajaan, jonka yhteystiedot jaetaan osallistujille lukuvuoden alussa. MUUTA HUOMIOITAVAA Kaikki harrastetoimintaan osallistuvat lapset ja nuoret ovat vakuutettuja. Huoltaja on vastuussa lapsestaan tämän siirtyessä koulupäivän jälkeen kerhoon ja kerhosta kotiin. Huoltaja on myös vastuussa lapsestaan, mikäli koulupäivä päättyy ennen harrastekerhon alkamista ja tarvittaessa sopii muiden huoltajien/koulun kanssa, miten ja missä odotusaika vietetään. Käytänteissä voi olla koulukohtaisia eroja. |